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Trascrizione di atti di Stato Civile dall'estero

Ufficio competente: Ufficio Trascrizioni/Annotazioni
Indirizzo: Palazzo Comunale, lato sinistro, secondo piano
Telefono: 0131 515206
E-mail: paolo.traversa@comune.alessandria.it


COSA FA L’UFFICIO

Il cittadino italiano che si trova anche temporaneamente all’estero deve comunicare all’Autorità consolare italiana competente per territorio gli eventi di stato civile (nascita, matrimonio, divorzio, morte) che lo riguardano, avvenuti all’estero, trasmettendo copia dei relativi atti.
L’Autorità consolare provvede alla trasmissione di detti atti al Comune italiano competente per la trascrizione nei registri di Stato Civile.
Il privato cittadino, che sia in possesso di un atto di stato civile formato all’estero e ne abbia interesse, può chiederne la trascrizione presentando istanza all’Ufficiale dello Stato Civile competente.

DOVE E COME PRESENTARE LA RICHIESTA

Ai fini della trascrizione nei registri di Stato Civile, l’Autorità consolare italiana all’estero trasmette direttamente all’Ufficiale dello Stato Civile competente gli atti da trascrivere.
L’interessato che desideri ottenere la trascrizione potrà rivolgersi all’Ufficiale dello Stato Civile, previo appuntamento negli orari di apertura al pubblico.

CHI PUÒ PRESENTARE LA RICHIESTA

Nel solo caso di richiesta diretta da parte dell’interessato occorre presentare:

  • un documento di identità in corso di validità;
  • l’atto da trascrivere completo dei requisiti necessari e, quando previsto, debitamente legalizzato e tradotto.

SCADENZA

Nessuna scadenza.

MODALITÀ E TEMPI DI RISPOSTA

L’Ufficio riceve la richiesta e valuta la documentazione trasmessa o consegnata. L’istruttoria spesso richiede diversi contatti con la competente Autorità consolare italiana all’estero o con l’interessato, che influiscono sui tempi di trascrizione.
L’Ufficiale dello Stato Civile, solamente se l’atto risulta idoneo, procede alla trascrizione. Conseguentemente l’Ufficiale dello Stato Civile rilascia i relativi estratti/certificati e provvede alle connesse comunicazioni ai sensi della normativa vigente.

COSTO PER IL CITTADINO

Le richieste provenienti dall’Autorità consolare italiana all’estero non hanno nessun costo.
Sull’istanza dell’interessato va apposta una marca da bollo da 16,00 €uro.

AGEVOLAZIONI

Nessuna agevolazione.

RIFERIMENTI NORMATIVI

  • Legge 31 maggio 1995, n. 218 (Riforma del sistema italiano di diritto internazionale privato)
  • D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396 (Regolamento per la revisione e la semplificazione dell’ordinamento dello stato civile)
  • D.M. 27 febbraio 2001 (Tenuta dei registri dello stato civile nella fase antecedente all’entrata in funzione degli archivi informatici)
  • Convenzioni internazionali
  • Circolari del Ministero di Grazia e Giustizia e del Ministero dell’Interno attinenti ed esplicative