Protocollo Generale

Si avvisa che, a decorrere dalla data del 01 dicembre 2020, l’indirizzo:
comunedialessandria@legalmail.it sarà abilitato alla sola ricezione di PEC (messaggi di Posta Elettronica Certificata).
Per l’inoltro delle mail sarà possibile utilizzare il seguente indirizzo: municipio@comune.alessandria.it

Si sottolinea come, ai fini della protocollazione, l’oggetto dovrà essere compilato esaustivamente con l’indicazione della natura dell’istanza ed il testo del messaggio dovrà indicare il nome, cognome e riferimento telefonico sia del titolare dell’indirizzo di posta elettronica (mail o PEC) sia del titolare dell’istanza qualora non coincidenti.
Qualora i messaggi non contenessero gli elementi minimi indicati, le istanze potrebbero essere restituite o cestinate.
Una volta assegnato il numero di protocollo al messaggio in arrivo, l’applicativo in uso presso il Comune di Alessandria invierà un messaggio automatico con l’indicazione del numero e della data di protocollo all’indirizzo elettronico del mittente. Tale messaggio vale come ricevuta di protocollazione e non necessita di risposta.

L'Ufficio Protocollo Generale si occupa della registrazione giornaliera della corrispondenza in arrivo e in partenza. Gli atti vengono classificati per poi essere inoltrati agli uffici di competenza.
Questi atti possono essere consegnati direttamente dall'interessato o inviati a mezzo posta o a mezzo fax.