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PRESENTAZIONE DELLE PRATICHE SUAP

La presentazione delle istanze attraverso il nuovo Sportello Telematico delle Attività Produttive della Città di Alessandria è attiva dal 1° ottobre 2020 per i seguenti procedimenti:

  • Affido di reparto
  • Autoriparatori, elettrauto, carrozzieri, gommisti
  • Commercio al dettaglio in sede fissa, esercizi di vicinato
  • Commercio all'ingrosso
  • Commercio elettronico
  • Commercio in sede fissa, spacci interni
  • Commercio tramite distributori automatici
  • Notifica sanitaria ai sensi del Regolamento comunitario 29/04/2004, n. 852/2004 (prodotti alimentari)
  • Orari di esercizio e chiusura temporanea
  • Parafarmacie
  • Pubblicizzare mediante insegne, targhe personali, vetrofanie, ecc.
  • Somministrazione di alimenti e bevande
  • Vendita di prodotti alcolici assoggettati ad accisa
  • Vendita diretta di prodotti coltivati in proprio da agricoltori
  • Vendita per corrispondenza
  • Vendita presso il domicilio dei consumatori
  • Vendite straordinarie (saldi, di fine stagione,promozionali, di liquidazione)
  • Vidimazione e autovidimazione dei registri e tariffari

Si avvisa che le pratiche relative ai procedimenti sopra indicati che perverranno con modalità differente rispetto allo Sportello Telematico delle Attività Produttive (presentazione cartacea, Fax, Pec,) saranno considerate improcedibili (Risoluzione del Ministero dello Sviluppo Economico n.212434 del 24/12/2013 e Determinazione Dirigenziale del Dirigente SUAP n. 1367 del 30/09/2020).

Per i procedimenti diversi da quelli sopra indicati, per i quali non è ancora attivo il portale, le istanze e le comunicazioni continueranno ad  essere presentate mediante invio alla casella di Posta elettronica certificata della Città di Alessandria:  comunedialessandria@legalmail.it RICEVE SOLO DA INDIRIZZI PEC – modalità obbligatoria per imprese e professionisti

Si ricorda che le segnalazioni, istanze e comunicazioni presentate da Ditte individuali, società o professionisti  in modalità cartacea consegnate a mano al protocollo o spedite per posta ordinaria, saranno considerate improcedibili.


ACCESSO AL PORTALE TELEMATICO "SPORTELLO UNICO DELLE ATTIVITA' PRODUTTIVE (SUAP)"

Si consiglia, in caso di primo utilizzo dello Sportello telematico, di visionare i Video tutorial nell'apposita sezione dello Sportello.
Per informazioni e assistenza, consultare la sezione "Domande frequenti" dello Sportello telematico e rivolgersi agli uffici di riferimento in base alla tipologia di pratica, consultabili nella sezione Recapiti della pagina principale del SUAP.


PRESENTAZIONE TRAMITE POSTA CERTIFICATA

In caso di invio di istanze da parte di soggetti diversi da società, ditte individuali e professionisti quali privati cittadini, associazioni e circoli, la presentazione tramite Posta certificata non è obbligatoria; limitatamente a questi soggetti potranno ancora essere presentate istanze e comunicazioni in modalità cartacea.
I soggetti diversi dalle imprese e dai professionisti, per ora non obbligati all'utilizzo della modalità telematica nella presentazione delle istanze, potranno comunque inviare istanze e comunicazioni alla PEC del Comune di Alessandria comunedialessandria@legalmail.it anche dalla propria mail non certificata; le istanze dovranno essere sottoscritte con firma digitale oppure sottoscritte con firma autografa, scansionate e inviate in allegato alla copia del documento di identità.

ISTRUZIONI PER LA PRESENTAZIONE E L'INVIO DELLE PRATICHE MEDIANTE INVIO ALLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Sottoscrizione delle istanze, segnalazioni, comunicazioni

Le istanze e le dichiarazioni presentate al SUAP da società, ditte individuali e professionisti, devono essere firmate digitalmente e trasmesse dalla casella di posta elettronica certificata intestata all’impresa alla PEC del SUAP.
Nel caso che il titolare non sia in possesso di firma digitale, può sottoscrivere il documento con firma autografa, allegare copia del proprio documento di identità e trasmetterlo tramite la propria casella di posta elettronica certificata.

Utilizzo delle procura speciale o delega

Nel caso che il titolare non sia in possesso di firma digitale o intenda avvalersi di un altro soggetto per la sottoscrizione digitale o la presentazione telematica della pratica, può conferire Procura speciale in carta semplice non autenticata ad un altro soggetto-professionista, utilizzando il seguente modello:

In mancanza di procura non è ammissibile sottoscrivere l’istanza per conto di un altro soggetto.

Allegati e allegati tecnici redatti da professionisti

Gli allegati alla pratica devono essere in formato pdf, devono avere un nome facilmente identificabile rispetto al contenuto, il nome del file deve essere lo stesso che verrà riportato nell’elenco allegati del messaggio di invio.
Gli allegati tecnici redatti da professionisti debbono essere sottoscritti con firma digitale del professionista stesso.

Imposta di bollo

Nel caso l’istanza sia soggetta all’imposta di bollo, il soggetto interessato provvederà ad inserire nella domanda i numeri identificativi delle marche da bollo utilizzate, nonché ad annullare le stesse, conservandone gli originali (art. 3 DM 10/11/2011) , oppure provvederà a scansionare la marca da bollo apposta all’istanza.

Oneri di istruttoria

Per il pagamento di diritti ed oneri di istruttoria, nelle more della disponibilità del sistema unificato di riscossione, il pagamento potrà essere effettuato mediante versamento:

  • Conto corrente postale: n.  17002155 intestato a Comune di Alessandria – Servizio Tesoreria
  • Bonifico bancario: Banco BPM Spa – Codice IBAN: IT54Q0503410408000000054245 Tesoreria del Comune di Alessandria
  • pagoPA: Sistema pubblico che garantisce a privati e aziende di effettuare pagamenti elettronici alla PA in modo sicuro, affidabile e semplice. Accedi alla pagina pagoPA

con l’indicazione della causale di versamento: ONERI DI ISTRUTTORIA SUAP
Il richiedente dovrà scansionare e allegare alla pratica la ricevuta di versamento.
Si ricorda che per la presentazione di SCIA e istanze di autorizzazioni non è più possibile il pagamento in contanti presso la cassa economato.

Predisposizione della pratica

Il titolare o il legale rappresentante dell’impresa, oppure il soggetto delegato in caso di procura procederà a:

  • scaricare la modulistica necessaria dal sito del SUAP, compilarla, allegare copia di un documento di identità, firmare il file digitalmente inserire il numero identificativo delle marca da bollo, se dovuta
  • allegare eventuali  allegati tecnici che dovranno essere in formato pdf firmati digitalmente dal professionista che li ha redatti
  • allegare se necessario la procura sottoscritta digitalmente dal soggetto delegato
  • procedere al versamento dei diritti di istruttoria se dovuti allegando copia della ricevuta di avvenuto versamento su conto corrente postale o su bonifico bancario come sopra specificato

Invio della pratica

Il titolare dotato di casella PEC, o il procuratore, dovrà predisporre un messaggio di invio come di seguito illustrato:
OGGETTO: nell’oggetto del messaggio dovrà essere riportata la seguente indicazione
“SUAP ALESSANDRIA – Nome dell’impresa – Nuova pratica /oppureIntegrazione /oppureComunicazione”
CORPO DEL MESSAGGIO: nel corpo del messaggio dovranno essere riportati i seguenti elementi:

  • Denominazione dell’Impresa
  • Indicazione della richiesta / comunicazione (es. SCIA esercizio di commercio di vicinato, SCIA  pubblici esercizi, Autorizzazione commercio aree pubbliche con posteggio, Autorizzazione commercio aree pubbliche itinerante, ecc.)
  • Elenco dei documenti allegati al messaggio (il nome riportato in elenco deve essere lo stesso attribuito al file)
  • Eventuale ulteriore indirizzo e-mail a cui inviare le comunicazioni e recapito telefonico di chi trasmette la pratica e del richiedente

allegare la SCIA/istanza, tutti gli allegati e inviare alla casella PEC della Città di Alessandria: comunedialessandria@legalmail.it

Dimensione massima

I messaggi di inoltro non possono superare il limite di 30 MegaBytes imposto dal sistema di posta certificata.
Per file di dimensioni maggiori è possibile suddividere il file inviando più messaggi e riportando nell’oggetto degli stessi sia il numero del messaggio che il numero totale dei messaggi (es: Ditta- Nuova pratica1/3, Ditta-Nuova pratica 2/3, Ditta- nuova pratica 3/3).
Qualora la segnalazione o l’istanza contengano allegati per la cui trasmissione non sia utilizzabile il canale telematico, l’utente può presentare l’allegato specifico al SUAP competente successivamente alla presentazione telematica della segnalazione o dell’istanza, utilizzando un supporto informatico, firmato digitalmente.