COSA FA L'UFFICIO:L’Ufficio rilascia certificati ed estratti per riassunto degli atti iscritti o trascritti nei Registri di Stato Civile di questo Comune.
I certificati e gli estratti possono essere rilasciati solo nei seguenti casi:
· nascita, matrimonio e morte avvenuta o dichiarata nel Comune di Alessandria;
· nascita, matrimonio e morte avvenuta altrove, ma trascritta nei registri di stato civile del Comune di Alessandria (di solito questo avviene se il nato, uno degli sposi e il defunto era residente ad Alessandria al momento della nascita, del matrimonio e della morte).
DOVE E COME PRESENTARE LA RICHIESTA:La richiesta, può essere:
· presentata direttamente allo sportello dell’Ufficio negli orari di apertura al pubblico;
· spedita all’Ufficio:
- per posta a “Ufficio Archivio – Servizio Stato Civile – Direzione Servizi Demografici – Comune di Alessandria – Piazza della Libertà, n. 1 – 15121 Alessandria (AL)”,
- per fax al numero 0131/515412
-per mail a archivio.statocivile@comune.alessandria.it
CHI PUO' PRESENTARE LA RICHIESTA:· Intestatario dell’atto
· Rappresentante legale dell’intestatario dell’atto (genitore esercente la potestà; tutore)
· Delegato dell’intestatario dell’atto
·Chiunque solo in caso di richiesta di certificati o estratti per riassunto senza indicazione di paternità e maternità (gli estratti per riassunto di atti di nascita con indicazione di paternità e maternità possono essere rilasciati al solo intestatario dell’atto o al suo delegato).
DOCUMENTI DA PRESENTARE:· Documento di riconoscimento del richiedente in corso di validità;
· In caso di delega, delega e documenti di riconoscimento del delegante e del delegato.
MODALITA' E TEMPI DI RISPOSTA:I certificati e gli estratti:
· sono rilasciati immediatamente se richiesti allo sportello. I tempi di rilascio si allungano in caso di ricerche storiche più ampie;
· sono spediti nell’arco di 1–2 giorni lavorativi se richiesti via posta, fax, mail.
COSTO PER IL CITTADINO:
Il servizio è gratuito.
RIFERIMENTI NORMATIVI:· Legge 4 maggio 1983 n. 184 (Diritto del minore ad una famiglia);
· Artt. 106 e 108 del D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 (Regolamento per la revisione e la semplificazione dell’Ordinamento dello Stato Civile);
· D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 (Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa);
· D.M. 27 febbraio 2001 (Tenuta dei registri dello stato civile nella fase antecedente all'entrata in funzione degli archivi informatici);
· Artt. 62, 63 e 177 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003,
n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali);
· Circolari del Ministero di Grazia e Giustizia e del Ministero dell’Interno attinenti ed esplicative;
· Convenzioni internazionali in materia di legalizzazione e scambio di atti dello stato civile.
IN EVIDENZA:Se il certificato o l’estratto deve essere presentato ad una Pubblica Amministrazione, esso può essere sostituito da un'autocertificazione (per maggiori informazioni si consulti il sito www.comune.alessandria.it).

Per documenti da esibire all'estero è necessaria la legalizzazione della firma dell’Ufficiale dello Stato Civile che rilascia il certificato o l’estratto, da effettuarsi presso la Prefettura–U.T.G. di Alessandria (per maggiori informazioni si consulti il sito www.prefettura.it/alessandria).

Dati estratti dalla "Guida dei servizi" redatta dall'URP